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江汉大学迎接语言文字工作评估实施方案

    今年6月，武汉市语言文字工作委员会将对我校贯彻执行《中华人民共和国国家通用语言文字法》（以下简称《国家通用语言文字法》）和《武汉市城市语言文字工作评估标准（试行）》规定的目标任务情况进行检查评估。为进一步做好我校语言文字工作，服务教育教学中心工作，根据《市人民政府办公厅关于印发武汉市城市语言文字工作评估实施方案的通知》（武政办[2002]176号）要求，结合我校实际，特拟订本实施方案。
    一、工作目标：
    我校语言文字工作的目标是：争创全国一流语言文字工作示范高校。使普通话成为我校的教学语言、校园语言，成为各部门、各单位的主要工作用语；使校园内的文字应用基本规范，达到国家现行的文字政策和文字应用管理的法规规章和规范标准的要求；继续巩固学生的基础语言文字水平，同时更注重培养其专业相关的语言文字规范意识，提高我校大学生综合素质，形成良好的精神风貌。
    二、评估内容：
    《武汉市城市语言文字工作评估标准（试行）》由语言文字管理和语言文字应用二部分组成，总分125分。
    三、工作步骤：
    第一阶段——自评整改（2003年3月——4月）
    （一）进行动员部署。根据市语委的统一部署，组织相关部门和人员深刻领会《国家通用语言文字法》和有关文件精神，提高认识，明确目标；制定实施方案，落实责任分工。
    （二）上报实施方案。根据市语委的要点，上报我校语言文字工作评估实施方案。
    （三）进行自查整改。我校将根据《武汉市迎接一类城市语言文字工作评估职责分解表》，对照《武汉市语言文字工作评估标准（试行）》进行自我检查评估，按要求逐步改进工作，提高我校语言文字管理水平和用语用字规范化水平。
    （四）提交评估申请及自评报告。
    1.将评估申请以文件形式上报市语委；
    2.通过自评报告详细、全面地反映我校语言文字工作基本情况，自评整改工作基本措施，主要成绩与工作特色，存在问题与整改措施以及我们对未来的工作思考和规划等；
    3.向市语委提交自评实测表和接受评估档案材料清单；
    第二阶段——常态评估（2003年5月——6月初）
    （一）等待审核通知。在接到市语委关于我校进入“常态评估期”的书面通知后，我校开始接受为期一个月的常态评估检查。
    （二）接受常态评估。此期间，我们将接受市语委组织人员对我校进行的随机抽样式检查评估。
    第三阶段——认定评估（2003年6月上旬）
    （一）准备评估认定。经与市语委协商，确定我校接受市级评估组认定评估的具体日程安排；认定评估时间为两天。
    （二）接受评估认定。通过自评报告、档案资料、组织座谈、接受访谈（包括电话访谈）、实地观摩、问卷调查，以及特色工作汇报展示等方式接受市级评估认定。
    （三）评估认定结果。听取评估组对我校语言文字工作作出的基本评价，包括主要成绩、经验、存在的主要问题，进一步整改的建议等。
第四阶段——常态保持
    （一）保持工作常态。认定评估后，在保持并继续发扬优势工作的同时，结合市级评估组提出的整改建议，进一步改进我校语言文字工作，以最佳状态迎接国家级评估。
    （二）将“争创全国一流语言文字工作示范高校”作为我校语委近期的工作目标，以评估工作为动力，为实现这一工作目标打下扎实的基础。
    四、材料准备：
    （一）评估文件资料准备：
    1.《江汉大学迎接市级语言文字评估工作实施方案》（3月上旬）
    2.《江汉大学关于评估工作档案建议的几点说明》（4月下旬）
    3.《江汉大学关于申请城市语言文字工作市级评估的报告》（5月上旬）
    4.《江汉大学城市语言文字工作自评报告》（5月上旬）
    5.《武汉市城市语言文字工作评估实测表》（5月上旬）
    6.《江汉大学城市语言文字工作评估资料目录》（5月中旬）
    7.《江汉大学所属基层单位名册》（5月中旬）
    （二）档案建设：
    为圆满完成此次迎检工作任务，促进我校语言文字工作档案管理的规范化、制度化、科学化。以评估为契机，全面完善我校语言文字工作档案建设，特采取以下几项措施：
    第一，成立评估档案工作小组，具体成员构成如下：
    组长：吴艳
    组员：熊一民吕鸿雁赵静于辉
    第二，校档案馆协助调档建档工作。
    第三，档案整理工作日程安排：
    收集汇总阶段：3月（含6大类档案）
    建档整理阶段：4月上旬
    编目装盒阶段：4月下旬
    第四，档案建设要求：
    1.真实完整：纵不缺线，横不缺项，全方位、全过程地反映我校近几年语言文字工作的面貌与成果。
    2.规范科学：档案资料在形式和内容上力求表里一致、外形美观、装祯整齐。
    3.与时俱进：使档案整理过程既是对以往工作的回顾，又使我们能从中展望、规划未来工作。
    4.特色突出：通过档案资料从静态上展示我校语言文字工作的特色和优势。

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